Une fois en possession de la notification d’orientation de la MDPH, la famille prend contact avec l’Irecov afin d’organiser une première rencontre. C’est l’occasion pour le jeune et sa famille d’obtenir des informations précises sur le fonctionnement et les modalités d’accompagnement par le service. Pour l’Irecov il s’agit de connaître la situation du jeune et la nature de ses demandes.

A l’issue de cette première rencontre et dès qu’une place est disponible dans le service, l’Irecov contacte la famille pour proposer l’admission. Celle-ci est constituée de deux étapes :

Étape 1 : premier rendez-vous

Étape 2 : deuxième rendez-vous

Suite à l’admission, les professionnels commencent l’accompagnement du bénéficiaire par un premier temps de rencontre qui va permettre à chacun de faire connaissance. Cette première étape sert également aux professionnels à établir un diagnostic des capacités et difficultés du bénéficiaire.

A l’issue de ce temps de rencontre et de bilan, les professionnels mettent en commun leurs observations, identifient leurs objectifs d’intervention et les moyens à mettre en œuvre pour les atteindre. Le bénéficiaire et sa famille sont invités à venir discuter de ces réflexions et à faire part de leurs attentes, remarques et avis pour construire collectivement le Projet Personnalisé d’Accompagnement (PPA) du jeune.

Le PPA est finalisé au cours des 6 premiers mois suivant l’admission par la rédaction et la signature du document relatant les objectifs (pédagogiques, éducatifs, de soin), moyens (prestations proposées), dates des co-évaluations et actualisation du projet.

Le bénéficiaire et sa famille peuvent demander des modifications et compléments à tout moment de l’accompagnement. Une rencontre est organisée à minima une fois par an pour faire le point et actualiser le PPA.

L’arrêt de l’accompagnement peut intervenir à différent moment, pour différentes raisons et peut être à l’initiative soit du bénéficiaire et de sa famille soit du service. Dans tous les cas la demande d’arrêt est adressée à la MDPH qui officialise l’arrêt de l’accompagnement.

Dans la majorité des situations, c’est le PPA qui détermine l’intérêt de continuer ou d’arrêter un accompagnement. Cette décision est donc anticipée et un travail de préparation avec le bénéficiaire et sa famille est engagé.

L’arrêt de l’accompagnement est officialisé par un membre de la Direction lors d’un entretien avec le bénéficiaire et sa famille.